Commis aux comptes payables (temporaire 15 mois)

Relevant de la directrice comptabilité, vous aurez comme mandat spécifique de traiter les comptes payables et d’agir en tant que soutien à l’administration de BALNEA.

En tant que commis comptable, votre rôle consisterait à :

• Gérer la réception des factures des comptes à payer :
  • Vérifier les factures et les saisir dans Acomba;
  • S’assurer de l’approbation des factures;
  • Assurer la conformité des factures (quantités, description, prix, réception des commandes, etc.)
  • Classer les factures.
• Effectuer les paiements et suivis aux fournisseurs :
  • Ouvrir les comptes lors d’ajout de fournisseurs;
  • Assurer le contact auprès des fournisseurs lors de questions ou discordance de factures.
• Faire le suivi des états de compte reçus et en assurer le balancement;
• Concilier les comptes de cartes de crédit et les états de compte des fournisseurs;
• Assurer l’approvisionnement de la papeterie;
• Tenir à jour un registre des achats de fournitures;
• Effectuer les achats à la demande des différents départements
• Participer à divers projets d’amélioration continue en lien avec le poste occupé;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Niveau de scolarité : diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales en comptabilité (AEC/DEC);
• Nombres d’années d’expériences requis : 3 à 5 années d’expérience en comptabilité et en soutien administratif;
• Expérience avec le concept de compagnies multiples (atout);
• Grand souci du détail, autonomie et sens de l’organisation;
• Excellente capacité à gérer les priorités;
• Maîtrise des outils numériques liés au poste, incluant la Suite Microsoft Office et Acomba.

Les avantages de faire partie de l’équipe BALNEA :

• La fierté de contribuer au succès d’une entreprise locale en plein essor;
• Des collègues dynamiques et passionnés avec qui il fait bon évoluer;
• Un environnement de travail unique et enchanteur;
• L’accès gratuit à la réserve thermale et aux sentiers du Lac Gale;
• Des soins gratuits;
• Un programme complet d’assurance collective, payé à 50 % par l’employeur;
• Un compte de gestion santé;
• Un service de télémédecine;
• Un régime de retraite incluant une contribution employeur;
• Un Programme d’Aide aux Employés et à la Famille (PAEF);
• Un rabais sur le kiosque de la ferme maraîchère;
• Des rabais au restaurant LUMAMI, à la boutique BALNEA et sur les soins;
• De nombreux rabais et avantages chez nos différents partenaires;
• Des rabais à la réserve thermale pour votre famille et vos amis.

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